Fillo yurt içindeki yaygın dağıtım ağı ve depolarından yararlanarak arşiv lojistiği alanında da söz sahibi olmak iddiasıyla yola çıktı. Firma, ‘Arşiv Lojistiği’ hizmetini sunmak üzere tüm hazırlıklar tamamlandı.
Fillo, kurumların saklaması gereken belgeleri özel yazılımlarla arşivleyerek saklayacak, böylece hem kurumlar kullanım alanlarını genişletecek, hem de saklama maliyetlerini aşağıya çekebilecek.
Fillo Genel Müdürü Serkan Akbudak konuyla ailgili olarak şunları söyledi: “Arşiv lojistiği alanında inovatif yaklaşımımızla niş bir pazar oluşturacağız. Yaygın dağıtım ağımızdan yararlanarak Türkiye’nin dört bir yanında kurumlara hizmet sunacağız. Firmaların arşivlerini özel yazılımlarla depolarımızda saklayacağız. Müşterimiz bizden bu hizmet ile ilgili bir şey istediğinde hemen getirip teslimatını yapabileceğiz.”
Arşiv merkezleri 20 bin koli saklayabiliyor
Akbudak, Anadolu’nun hemen her yerinde arşiv lojistiği için mekânları bulunduğuna değinerek bu sayede daha düşük maliyetlere çözümler üretebildiklerini belirtti.
Akbudak: “Bizi cazip kılan yanımız, Anadolu’nun ucuz ve kaliteli gücüyle hizmet sunmamız. Türkiye genelinde arşiv merkezlerimizle hizmet veriyoruz. Ayrıca firma isteklerine göre istenilen lokasyonda ve özellikte arşiv merkezleri kuruyoruz. Arşiv merkezlerimiz halen 20 bin koli kapasitesine sahip. Ancak, proje bazlı olarak kapasite artışı söz konusu.
Arşiv merkezlerimizde dumana duyarlı bölgesel yangın söndürme sistemi bulunuyor. Havalandırma, giriş kontrolü sistemleri kırmızı alarm düzeyinde sağlanıyor. Firma taleplerine göre istenilen her türlü güvenlik ve evrak koruma koşulları geliştiriyoruz.”
“Kurumları belge saklamak külfetinden kurtaracağız”
Türkiye’de devlet daireleri, bankalar, hastaneler, okullar başta olmak üzere kurumlar mevcut belgelerini kanunlarda belirtilen süreler içinde saklamak zorunda olduklarını vurgulayan Akbudak, arşiv lojistiğinin neden gerekli olduğunu şöyle açıkladı:
“Eğer bir kurum yasal prosedür gereği kendisinden talep edilen belgeleri ibraz edemezse yüksek cezalar ödemekle yükümlü. Bu nedenle, belgeleri düzenli şekilde saklamalı ve arşivlemelidir. Uluslararası bir araştırmaya göre arşivlerini (kayıtlarını) kaybetmiş firmaların 6 ay içerisinde güç kaybetmeye başladıkları tespit edilmiştir.
Vergi daireleri, mükelleflerinden saklanması zorunlu evraklarını 15 gün içerisinde ibraz etmesini ister. Öte yandan hem belgeler standartlara uygun olarak saklanmalı, hem de evraklara rahatlıkla ulaşılabilmeli.
Bunu firmaların kendi bünyelerinde yapması için gerekli altyapıyı kurmaları ve belgelerin takibi için personel temin etmeleri ve saklamak zorunda oldukları belgelerin depolanması için geniş mekânlar sağlamaları gerekiyor. Biz verdiğimiz bu hizmetimizle kurumlar adına arşiv lojistiği yaparak onların kullanım alanlarını genişletmekle kalmıyor maliyetlerini de aşağıya çekiyoruz.”
Arşiv lojistiğine özel teknolojiden yararlanılıyor
Farklı hizmetler sunarak lojistik sektöründe yeniliklere öncülük ettiklerini belirten Akbudak, Türkiye’de pek bilinmeyen arşiv lojistiği alanında sürpriz hizmetlerle büyük bir boşluğu dolduracaklarını söyledi.
Akbudak: “Artık dünyada bir lojistik şirketinin know-how'ıyla, yazılımlarıyla apayrı bir teknoloji ve hizmet haline geldi. Ve yurt dışında bunu yapan çok büyük şirketler var. Türkiye’de arşiv lojistiği alanında öncü firma olarak büyük bir potansiyel olduğunu düşünüyoruz. Geçen yıldan beri bu iş için hazırlanıyoruz, bu alanda iddialıyız” diye konuştu.
